Se realizan con éxito los “Diálogos rumbo a la implementación de un nuevo modelo de gestión archivística”
· Comisionados entablan dialogo en el Archivo Histórico de Oaxaca
· Necesario construir alianzas estratégicas para consolidar cultura archivística
Oaxaca de Juárez, Oax.- Con
la asistencia de más de 160 servidores públicos de distintos Sujetos
Obligados de la entidad, se realizó con gran éxito la jornada de
“Diálogos rumbo a la Implementación de un Nuevo Modelo de Gestión
Archivística” organizada por el Instituto de Acceso a la Información
Pública y Protección de Datos Personales del Estado de Oaxaca (IAIPO),
el Archivo General del Estado de Oaxaca (AGEO) y la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT).
En
la inauguración, Emilio de Leo Blanco, Director del Archivo General del
Estado de Oaxaca (AGEO), señaló que se debe promover un nuevo modelo de
gestión archivística que permita dar cumplimiento al acceso a la
información y protección de datos personales.
En
este escenario reconoció que esta jornada es una acción coordinada
entre distintas instancias que demuestra la voluntad para implementar
una nueva cultura de gestión archivística.
En
el primer momento de la Jornada, el Instituto Nacional de
Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos
Personales (INAI) impartió el taller “Principios de gestión documental y
administración de archivos” en donde Claudia Escoto Velásquez
estableció un primer diálogo con servidores públicos en torno a
principios fundamentales de la administración de archivos.
Posteriormente
se desarrolló la Mesa de Comisionados “Los archivos y el Acceso a la
Información Pública”, donde participaron Areli Navarrete Naranjo,
Comisionada del Instituto Michoacano de Transparencia, Acceso a la
Información y Protección de Datos Personales (IMAIP); Francisco Javier
Diez de Urdanivia del Valle, Comisionado del Instituto Coahuilense de
Acceso a la Información Pública (ICAI); David Cabrera Canales,
Comisionado del Instituto de Acceso a la Información Pública y
Protección de Datos Personales del Estado de Tlaxcala (IAIPTLAX) y Juan
Gómez Pérez, Comisionado del IAIPO.
En
este espacio, los integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión
Documental del SNT intercambiaron experiencias sobre los archivos y la
gestión documental en sus entidades federativas, para contrastar
esfuerzos y buenas prácticas en la implementación de lo que será la
nueva normatividad en la materia.
En
un diálogo que tuvo como marco el Archivo Histórico de Oaxaca, los
comisionados analizaron la necesidad de profesionalizar a los servidores
públicos encargados de los archivos, la falta de recursos financieros
para el tema de archivos, el proceso de armonización local tras la
publicación de la Ley General de Archivos, entre otros temas más.
Archivos para garantizar derechos
En
los “Diálogos rumbo a la Implementación de un Nuevo Modelo de Gestión
Archivística”, José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Instituto
de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y
Municipios (Infoem) y Coordinador de la comisión de Archivos y Gestión
Documental del SNT, impartió la conferencia “La gestión documental que
necesitamos para garantizar los Derechos de Acceso a la Información y a
la Protección de Datos Personales”.
En
su disertación, Luna Hernández consideró que la Ley General de Archivos
impone un gran reto a las entidades federativas, y señaló que ésta Ley
entrará en vigor a los 365 días a partir de la publicación en el Diario
Oficial de la Federación, por lo que destacó la necesidad de construir
una agenda de cara al proceso de armonización de la legislación general a
lo local.
El
comisionado del Infoem mencionó que una prioridad del SNT es la
implementación en la vida cotidiana de los Sujetos obligados los nuevos
conceptos de la Ley General de Archivos. Además, José Luna Hernández dio
a conocer las principales responsabilidades de los Sujetos obligados en
materia de gestión archivística, pues afirmó que “sin archivos bien
organizados es más difícil que se garantice el acceso a la información
pública y la protección de datos personales”.
Finalmente,
el Coordinador de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT
consideró necesario construir alianzas estratégicas para consolidar
cultura archivística, “necesitamos arraigar a los archivos, necesitamos
garantizar una mayor inversión en los archivos” afirmó.
Suman esfuerzos
En
la clausura del evento, el Comisionado Presidente del IAIPO, Abraham
Soriano Reyes agradeció la participación de los comisionados integrantes
de la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT y señaló que
los servidores públicos necesitan hacer alianzas para que los Sujetos
obligados estén a la altura de los cambios que conlleva la Ley General
de Archivos.
En
su oportunidad, Javier Cervantes Bravo, Director del Archivo Histórico
del Poder Judicial celebró la realización de este evento que visibiliza
la importancia de los archivos; mientras que José Manuel Méndez
Spíndola, Director de Transparencia de la Secretaría de la Contraloría y
Transparencia Gubernamental (SCTG) señaló que la reciente aprobación de
la Ley General de Archivos trae consigo nuevas obligaciones en las que
se tiene que avanzar.
Al
tomar la palabra, el Director del AGEO, Emilio de Leo Blanco dijo que
el evento fue el logro de una suma de esfuerzos coordinados entre el
IAIPO, el AGEO y la Comisión de Archivos y Gestión Documental del SNT;
“es una respuesta a la demanda ciudadana de dar reconstruir la
credibilidad de las instituciones”, consideró.
Finalmente,
al clausurar las actividades de los “Diálogos rumbo a la Implementación
de un Nuevo Modelo de Gestión Archivística”, el Comisionado del IAIPO,
Juan Gómez Pérez agradeció la participación y compromiso de los
Comisionados integrantes de la Comisión de Archivos y Gestión Documental
del SNT, y señaló que la jornada es el resultado de una colaboración
interinstitucional y agradeció compromiso de los Sujetos obligados con
la agenda impulsada desde el Órgano garante en materia de acceso a la
información y protección de datos personales.
